Die häufigsten Fehler während des E-Rate-Prozesses und wie man sie vermeidet

E-Rate ist eine US-Bundesinitiative, die von der USAC (Universal Service Administrative Company) für die FCC (Federal Communications Commission) verwaltet wird und Schulen und Bibliotheken in den USA über zugelassene E-Rate-Finanzierungsmechanismen erschwinglichen Zugang zu Breitband- und Telekommunikationsdiensten und -lösungen bietet.  

Das E-Rate-Programm trägt nicht nur dazu bei, Technologie und Internetzugang erschwinglicher zu machen, sondern auch dazu bei, die digitale Kluft in der Grundschulbildung zu überbrücken, indem es ermäßigte Dienstleistungen anbietet, die es Schulen und Bibliotheken ermöglichen, in Technologie zu investieren. Für das zweite Geschäftsjahr hat 2022die USAC 2,84 Milliarden US-Dollar in das E-Rate-Programm investiert. 

In diesem Blog werden wir die wichtigsten Fehler besprechen, die häufig mit E-Rate gemacht werden – und was Sie tun können, um sie zu vermeiden.

Fehler Nr. 1: SKU-Berechtigung für E-Rate nicht bekannt 

Ein typischer Fehler, der während des Bewerbungsprozesses beim Einreichen eines Formulars 470 gemacht wurde, ist die Auflistung von SKUs, die nicht für die E-Rate geeignet sind. Je nachdem, ob eine SKU Kategorie 1 oder 2 ist, können sie entweder zu 100 % oder teilweise berechtigt sein. Wenn ein nicht berechtigter Artikel aufgeführt ist, kann er im Überprüfungsprozess der Programmintegritätssicherheit aufbewahrt werden und die Finanzierung für den gesamten Antrag potenziell gefährden. Im Durchschnitt werden etwa 5 % der Anträge aufgrund der Auflistung einer nicht berechtigten SKU verzögert oder abgelehnt. Aus diesem Grund ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle aufgeführten SKUs für den E-Tarif qualifiziert sind. Um sicherzustellen, dass die von Ihnen aufgeführte SKU teilnahmeberechtigt ist, ist es eine der besten Methoden, unsereE-Rate Berechtigungsproduktsuche zu verwenden. Suchen Sie einfach nach dem Produkt oder der SKU, um den Prozentsatz der E-Rate-Berechtigung zu finden. Es ist wirklich so einfach!

Fehler Nr. 2: Ihr Budget nicht zu kennen

E-Rate-Budgets werden nach fünf Jahren zurückgesetzt, und der vergebene Betrag basiert auf der Anzahl der Schüler oder der Quadratmeterzahl der Bibliothek. Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Budget über die fünf Jahre hinweg langsam auszugeben, kann es schwierig werden, den Überblick über die E-Rate-Dollar zu behalten, die Ihre Schule übrig hat. Es ist wichtig zu wissen, wie viel in Ihrem E-Rate-Budget übrig ist, um sicherzustellen, dass Sie die für Ihre Schule verfügbaren Dienstleistungen maximieren. Wenn Sie nicht wissen, wie viel in Ihrem Budget verbleibt, können Sie dieses Budget-Tool der Kategorie 2 verwenden. Nachdem Sie Ihre Billed Entity Number (BEN) eingegeben und auf „Calculate“ geklickt haben, sehen Sie Informationen über Ihr Gesamtbudget der Kategorie 2, wie viel Sie pro Jahr verbraucht haben und wie viel Sie während dieses Zyklus übrig haben. 

Fehler Nr. 3: Einfache Ablagefehler

Wir wissen, dass Sie, wenn Sie Ihr Formular 470 oder 471 ohne Hilfe eines Beraters einreichen (der von mehr als 60 % der Schulen verwendet wird), viel durchmachen müssen, um es zu erledigen. Viel zu oft sehen wir einfache Ablagefehler, wie z. B. das Auflisten einer ungenauen SKU oder die Auswahl des falschen Dienstleisters oder Herstellers. Es ist entscheidend, sich Zeit zu nehmen und alle Formulare zu lesen, da ein einfacher Fehler sowohl den Ausschreibungsprozess als auch den Finanzierungsauditprozess behindern könnte. Etwa 5 % der Anträge werden jedes Jahr aufgrund von Einreichungsfehlern abgelehnt. Um sicherzustellen, dass Sie nicht die falschen Informationen übermitteln, nehmen Sie sich Zeit, die Formulare auszufüllen, überprüfen Sie alles und holen Sie sich ein zweites Augenpaar, um die Formulare zu überprüfen, wenn Sie keinen Berater haben.

Zusammenfassung

Das E-Rate-Programm ist eine großartige Ressource, um die Netzwerkinfrastrukturanforderungen von Schulen zu unterstützen. Fehler bei der Einreichung können Ihnen jedoch Zeit und mögliche Finanzierung kosten. Berücksichtigen Sie bei der Einreichung die oben genannten Tipps für einen reibungslosen Prozess und maximieren Sie gleichzeitig Ihr E-Rate-Budget. 

Wie kann RUCKUS Ihnen helfen, Fehler mit der höchsten E-Rate zu vermeiden?

Der E-Rate-Prozess kann ein beängstigender Prozess sein, aber RUCKUS Networks ist hier, um zu helfen. Nachfolgend finden Sie weitere Ressourcen, die Ihnen bei der Einreichung Ihrer E-Rate helfen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich an unseren E-Rate-Helpdesk wenden.

• 6 Schritte für eine erfolgreiche Infografik zur E-Rate-Saison 
• USAC-Bewerber-Prozess 
• Produktleitfaden für Lösungen für Bildungsnetzwerke

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