Autor
Mo Schultz
SLED-Betriebsleiter
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RUCKUSDies ist der erste Blog in einer dreiteiligen Serie über das E-Rate-Programm, eine US-Bundesinitiative, die von der USAC (Universal Service Administrative Company) für die FCC (Federal Communications Commission) verwaltet wird und Schulen und Bibliotheken in den Vereinigten Staaten über genehmigte E-Rate-Finanzierungsmechanismen erschwinglichen Zugang zu Breitband- und Telekommunikationsdiensten und -lösungen bietet.
Das E-Rate-Programm trägt nicht nur dazu bei, Technologie und Internetzugang erschwinglicher zu machen, sondern hilft auch, die digitale Kluft in der Grundschulbildung zu überbrücken, indem es ermäßigte Dienstleistungen anbietet, die es Schulen und Bibliotheken ermöglichen, in Technologie zu investieren. Für das Geschäftsjahr 2022 hat die USAC 2,84 Milliarden US-Dollar in das E-Rate-Programm investiert.
Wir besprechen, was wir als die häufig beobachteten häufigsten Fehler während des E-Rate-Prozesses betrachten und wie Sie diese vermeiden können.
Fehler Nr. 1: SKU-Berechtigung für E-Rate nicht bekannt.
Ein häufiger Fehler, der während des Bewerbungsprozesses beim Ausfüllen eines Formulars 470 gemacht wird, ist die Auflistung von SKUs, die nicht für die E-Rate qualifiziert sind. Je nachdem, ob eine SKU Kategorie 1 oder 2 ist, können sie entweder zu 100 % oder teilweise berechtigt sein. Wenn ein nicht berechtigter Artikel aufgeführt ist, kann er im Prozess der Überprüfung der Programmintegritätssicherheit aufbewahrt werden und die Finanzierung für den gesamten Antrag potenziell gefährden. Im Durchschnitt werden etwa 5 % der Anträge verzögert oder abgelehnt, da eine nicht berechtigte SKU aufgeführt ist. Aus diesem Grund ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle aufgeführten SKUs E-Rate-berechtigt sind. Um sicherzustellen, dass die von Ihnen angegebene SKU teilnahmeberechtigt ist, ist es eine der besten Methoden, unsere E-Rate-Eignungsproduktsuche zu verwenden. Suchen Sie einfach nach dem Produkt oder der SKU, um den Prozentsatz der E-Rate-Berechtigung zu finden. Es ist wirklich so einfach!
Fehler Nr. 2: Sie kennen Ihr Budget nicht.
E-Rate-Budgets werden nach fünf Jahren zurückgesetzt, und der vergebene Betrag basiert auf der Anzahl der Schüler oder der Quadratmeterzahl der Bibliothek. Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Budget über die fünf Jahre hinweg langsam auszugeben, kann es schwierig werden, den Überblick über die E-Rate-Dollar zu behalten, die Ihre Schule verlassen hat. Zu wissen, wie viel in Ihrem E-Rate-Budget übrig ist, ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die für Ihre Schule verfügbaren Dienste maximieren. Wenn Sie nicht wissen, wie viel in Ihrem Budget verbleibt, können Sie dieses Budget-Tool der Kategorie 2 verwenden. Nachdem Sie Ihre Billed Entity Number (BEN) eingefügt und auf „Berechnen“ geklickt haben, sehen Sie Informationen über Ihr gesamtes Kategorie-2-Budget, wie viel Sie jedes Jahr verbraucht haben und wie viel Sie während dieses Zyklus übrig haben.
Fehler Nr. 3: Einfache Ablagefehler.
Wir wissen, dass Sie, wenn Sie Ihr Formular 470 oder 471 ohne Hilfe eines Beraters einreichen, der von mehr als 60 % der Schulen verwendet wird, viel durchmachen müssen, um es zu erledigen. Viel zu oft sehen wir einfache Fehler bei der Einreichung, wie z. B. das Auflisten einer ungenauen SKU oder die Auswahl des falschen Dienstleisters oder Herstellers. Es ist entscheidend, sich Zeit zu nehmen und alle Formulare zu lesen, da ein einfacher Fehler sowohl den Ausschreibungsprozess als auch den Finanzierungsauditprozess behindern könnte. Etwa 5 % der Anträge werden jedes Jahr aufgrund von Einreichungsfehlern abgelehnt. Um sicherzustellen, dass Sie nicht die falschen Informationen übermitteln, nehmen Sie sich Zeit, die Formulare auszufüllen, überprüfen Sie alles und holen Sie sich ein zweites Augenpaar, um die Formulare zu überprüfen, wenn Sie keinen Berater haben.
Zusammenfassung
Das E-Rate-Programm ist eine großartige Ressource für Schulen, um ihre Netzwerkinfrastrukturanforderungen zu unterstützen. Fehler bei der Einreichung können jedoch letztendlich Zeit und eine mögliche Finanzierung kosten.Berücksichtigen Sie bei der Einreichung die obigen Tipps für einen reibungslosen Prozess und maximieren Sie gleichzeitig Ihr E-Rate-Budget.
Wie kann RUCKUS Ihnen helfen, Fehler bei der E-Rate zu vermeiden?
Der E-Rate-Prozess kann ein beängstigender Prozess sein, aber RUCKUS Networks ist hier, um zu helfen. Nachfolgend finden Sie zusätzliche Ressourcen, die Ihnen bei der Einreichung Ihrer E-Rate helfen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich an unseren E-Rate Helpdesk wenden.
